Planificación de Proyectos

Un punto importante en todo proyectos es la planificación de las actividades.

Definición de Diagrama de Gantt
El Diagrama de Gantt consiste es un grafico que representa en forma esquematizada y cronológica las actividades, tareas y elementos de un proyecto. Debe su nombre a Henry Lawrence Gantt, ingeniero industrial que creó el diagrama en 1917, como herramienta para mejorar la administración y seguimiento de proyectos.

Características del Diagrama de Gantt Se construye sobre un eje horizontal
 Abarca el tiempo de realización del proyecto
 Muestra la dependencia de actividades y/o elementos del proyecto
 Puede seccionar las subtareas.
 Permite visualizar el cumplimiento de las actividades.
 Las tareas pueden enumerarse

Aplicaciones y usos del Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt se utiliza para:
 Mostrar las actividades de un proyecto
 Planificar un proyecto
 Determinar el tiempo de duración de actividades
 Asignación de recursos
 Disponibilidad de tiempo
 Coordinar tareas de un proyecto
 Observar progreso de un proyecto

Existen programas especializados en diagramas de Gantt, entre los que destaca
A) Project: Software propietario de Microsoft
B) IGANTT, Open Workbench, Planner y Calendario planilla 2008, GanttProject de software libre, entre otros.

Ejemplo de diagrama de Gantt en Project:













Definición de PERT / CPM
El diagrama PERT “Program Evaluation and Review Technique” Significa “Programa de Evaluación y Técnicas de Revisión”. Desarrollado por las fuerzas armadas norteamericanas alrededor de 1957 para programar y controlar las tareas y/o programas de forma mas organizada.
CPM deriva de las siglas en Ingles “Critical Pathway Method” y es el método del camino crítico. Fue implantado en 1957 para las empresas Dupont y Remington Rand por un centro de investigación de operaciones estadounidense, para el control de proyectos y sus costos. Luego viene a ser el complemento del desarrollo PERT. El CPM se usa para trazar la ruta mas critica de tiempo mas optimo al menor costo, para la administración y desarrollo de un proyecto.
PERT / CPM es un conjunto de actividades que sirven para el control de ejecución, costos y seguimiento de proyectos y sus programas y tareas asociadas.
“una gráfica PERT es una gráfica de redes no medidas que contiene los datos de las actividades representadas por flechas que parten de un evento i y terminan en un evento j.” (Alejandro 2008)


Características de PERT / CPM
 Permite seguir las tareas y sus subtareas relacionadas en forma sencilla
 Utiliza estimaciones de tiempo para cada actividad con un margen de variación
 Cada actividad es llamada “Evento”
 Utiliza flechas llamadas “Rama” para señalar el tiempo de finalización de actividades y comienzo de la siguiente.
 Un evento no pasa al próximo evento si aun no ha sido finalizado.
 Las actividades van concatenadas por orden de prioridades de actividades antecesoras.

Aplicaciones y usos de PERT / CPM
 Se usa para proyectos muy grandes y complejos
 Demostrar la relación y orden de ejecución de los eventos
 Construir redes lógicas de un proyecto con las ramas y eventos involucrados.